Processos administrativos são atividades feitas em qualquer empresa, porém, há várias áreas de atuação, sendo uma delas a Adhocracia.
É um método pouco falado, porém, muito eficiente para empresas que preferem a simplificação e agilidade.
Além também da não hierarquia de processos, o que caracteriza o processo como oposto à burocracia.
Isto porque, é uma técnica simplificada e não tradicional de administração corporativa. Para entender mais sobre o assunto, acompanhe o artigo.
Conheça o conceito de Adhocracia
A Adhocracia é um método de administração corporativa muito mais ágil, e é o oposto da burocracia, que trabalha com uma abordagem mais rígida e menos flexível.
Ou seja, é um processo sem princípios tradicionais, com maior abrangência e flexibilidade organizacional, utilizado na teoria das organizações.
Alvin Toffler foi o precursor do termo Adhocracia, porém, o conceito foi popularizado por Robert Waterman, por meio do livro “Adhocracy: The Power to Change”.
O método é adaptativo e variável, isto, pelo fato de os processos acontecerem de forma natural e com maior liberdade.
Tudo isto associado com grupos e equipes de pessoas, com habilidades e conhecimentos abrangentes.
Tudo isto, focando na resolução de problemas organizacionais dentro do negócio.
Portanto, este grupo de pessoas trabalha com o objetivo de encontrar soluções em situações mais urgentes da corporação.
Desta forma, é possível deixar o comodismo de lado e pensar de forma mais inovadora.
Para desta forma trazer respostas imediatas, de acordo com o objetivo e a necessidade da corporação.
Por fim, a Adhocracia preza pela simplificação em sua rotina, para assim, ter soluções mais rápidas para os problemas mais urgentes.
Geralmente, empresas de tecnologia e organizações que trabalham por projetos, aderem a adhocracia.
Já o setor público é altamente burocrático, sendo muito incomum conter a metodologia adhocrática em seus processos.
Mas também há as empresas que trabalham tanto com a adhocracia como com a burocracia, tudo dependerá do setor e a forma de trabalho de cada um.
Veja neste artigo, os 4 pilares da Administração para um negócio.
Adhocracia: Características
A seguir, estão listadas algumas características da Adhocracia. Confira:
- Equipes temporárias e autônomas;
- Estrutura organizacional;
- Maior liberdade de trabalho;
- Criação e inovação de soluções para os problemas da empresa e/ou de clientes;
- Concentração na solução de um mesmo e único objetivo;
- Descentralização de poder;
- A equipe de trabalho faz todo o controle e coordenação;
- Trabalho não burocrático;
- Alto custo para iniciar a prática do método;
- Dificuldade para manter uma comunicação e definir papéis e funções.
Vantagens e Desvantagens
Como todo método, a Adhocracia tem vantagens e desvantagens. Veja algumas delas:
Vantagens
A Adhocracia oferece diversas vantagens a uma empresa, e as mesmas presenteiam o negócio com simplificação de processos e resolução de problemas.
Isto porque, incentiva a criatividade entre a equipe e aumenta a capacidade para inovar, se adaptando a cada situação.
Além disso, os processos são feitos de forma mais rápida e ágil, com qualidade e bom desempenho, tendo ajustes nas tarefas de acordo com a necessidade do momento.
Assim, se resolvem os problemas pela redução de burocracias que poderiam vir a prejudicar e atrasar os resultados de todo o procedimento.
Desvantagens
Por mais que sejam muitas as vantagens do método, são existentes algumas desvantagens, e mesmo que poucas, são pontos que precisam de atenção.
Em um processo de Adhocracia, é possível que haja problemas de comunicação entre a equipe, além da falta de formalidade e de documentação de todo o procedimento.
Aliás, pode haver confrontos de interesses entre os envolvidos, assim como funções indefinidas.
Isto porque, é um sistema temporário – cada vez que tiver algum tipo de resolução a ser feita, são envolvidas outras pessoas e equipes – e por isso, podem ocorrer esses tipos de divergências.
Basta ter atenção e organização nos processos, mas sempre mantendo a essência do método: trabalhar com flexibilidade, liberdade de criação e naturalidade.
Controle os processos de sua empresa com organização
Como visto ao longo do texto, a Adhocracia é um método mais flexível para processos administrativos em uma empresa.
Para complementar esse tipo de administração, é muito importante ter ferramentas e aplicativos qualificados para tal fim.
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