Sistema de Gestão Fiscal e Administrativa: o segredo de sucesso para sua empresa

A melhor ferramenta para os empresários que querem ter sucesso nos dias de hoje, é um Sistema de Gestão Fiscal e Administrativa aliado a uma gestão eficiente e de qualidade.

Diversos estudos já demonstraram que uma das principais causas de mortalidade das empresas nos primeiros anos é o não investimento em ferramentas de controle financeiro, administrativo e fiscal.

Sendo que, muitos empresários buscam cada dia mais aumentar sua produtividade, focando nos resultados alcançados.

E a utilização de um software de gestão fiscal e administrativa tem sido a principal escolha para que aliado aos planos dos gestores garantam o crescimento seguro e com qualidade.

Mas afinal o que é um sistema de gestão fiscal e administrativa?

Um sistema de gestão fiscal e administrativa é uma ferramenta criada para auxiliar as empresas no gerenciamento fiscal e empresarial.

Ou seja, organiza essas áreas com o intuito de facilitar o dia a dia dos empreendimentos e auxiliar no seu crescimento.

Para a gestão fiscal tais sistemas contam com emissão, controle e gerenciamento de documentos fiscais em seus mais variados modelos eletrônicos.

Como por exemplo, NFe (Nota Fiscal Eletrônica), NFCe (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica) e CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico).

Já em relação a gestão administrativa tais sistemas dispõem na maioria das vezes do modelo gerencial ERP (Planejamento dos recursos da empresa), que permite o controle e planejamento dos rendimentos e andamento da empresa.

A partir de controles de estoque, do processo comercial e de vendas, e acompanhamento detalhado do setor financeiro.

Quais as facilidades e benefícios que esse tipo de sistema pode trazer às empresas?

Mesmo que muitas pessoas pensem o contrário são variados os benefícios e facilidades que um sistema de gerenciamento fiscal e administrativo pode trazer aos empreendimentos.

No campo fiscal, é garantida a facilidade na emissão de documentos fiscais para as empresas, uma vez que os cadastros de produtos e clientes são de forma automatizada.

Assim como preenchimento de impostos, confecção, emissão e autorização do documento, junto ao governo.

Se quiser saber mais sobre a emissão de notas fiscais leia o nosso artigo “Como emitir notas fiscais”.

Para a área administrativa esses sistemas permitem um conhecimento e controle mais apurado do quanto de dinheiro entra e sai da sua empresa.

Como, o quanto é gasto, quantidade de produtos em estoque, quantidade de vendas, entre outros dados.

Em ambas as áreas têm-se uma variedade de informações administrativas e fiscais, que permitirá ao gestor uma maior integração de dados e prospecção de resultados e crescimento da empresa.

Vale a pena investir em um software especializado em gestão fiscal e administrativa?

Tal investimento pode parecer desnecessário para a maioria dos empresários.

Contudo, o relato de pessoas que não tiveram medo de investir garantem a credibilidade desse modelo de gestão e só comprova que a automatização dos processos de uma empresa traz resultados positivos e crescimento.

Leia no nosso Blog o relato do Senhor Luiz que investiu em um sistema de gestão e viu o seu negócio crescer.

Outra facilidade que pode até trazer uma certa economia é o fato de que não se faz mais necessário um arquivo de documentos fiscais.

Visto que o modelo eletrônico não tem obrigatoriedade de impressão dos documentos, pois é autorizado e enviado à Receita automaticamente pela Internet.

Outro ponto que chama a atenção é que a maioria dos sistemas não se limita somente às funções ERP tradicionais.

Eles também trabalham com uma gestão integrada das informações, além de que a grande maioria garante o acesso aos dados da empresa por meio da internet, o que dispensa o uso de servidores e atualizações frequentes de softwares.

Hoje mais do que nunca se faz necessário que o empreendedor foque suas preocupações em gerir, criar ideias e tomar decisões para a organização do seu negócio.

Já se foi o tempo em que implantar um sistema de gestão era um processo cansativo e caro.

O advento da internet e a democratização da mesma trouxe com ela a automatização dos processos e a simplificação dos mesmos.

Tenha a solução correta para o seu empreendimento

O especialista em empreendimentos José Dornelas, chamou a atenção para que na busca de um software pese mais o histórico da empresa e o serviço oferecido pela mesma, do que o valor do serviço propriamente dito.

Para isso ele coloca uma lista de observações que o empresário tem que focar no momento da escolha do software:

• Se o fornecedor tem histórico de atendimento a clientes do seu setor;
• O suporte dado pelo fornecedor;
• Se o fornecedor poderá customizar a aplicação para a sua necessidade;
• O tempo que levará a implantação do sistema;
• Se o fornecedor vai fornecer treinamento aos seus funcionários e como será feito;
• Quais os relatórios gerenciais que você terá acesso e o que fazer quando o sistema estiver inoperante (isso poderá ocorrer e você não pode ficar com o negócio à deriva).

Conheça a Soften Sistemas e seus aplicativos

A Soften Sistemas, é uma empresa que se preocupa em oferecer um serviço de qualidade, dispondo de suporte técnico e treinamento especializados.

A empresa é um destaque no mercado justamente pelo seu atendimento, sempre pronta a resolver qualquer problema e tirar as dúvidas dos seus clientes com agilidade e qualidade.

A Soften é um diferencial no ramo de softwares por conta da versatilidade de seus produtos, atendendo desde o modelo clássico de sistema instalado em computador denominado Soften SIEM.

Até o sistema em nuvem, o GerencieAqui que garante uma modernidade e simplicidade na utilização por ter a facilidade de acesso de qualquer plataforma com acesso à Internet.

O destaque no mercado se dá a medida que o gestor não tem medo de investir no seu negócio.

E a Soften dispõe das mais variadas ferramentas que trabalham diretamente para o seu negócio, garantindo qualidade no serviço prestado pelos seus sistemas.

Para saber mais informações, entre em contato com a Soften ainda hoje e entre para o time de empresários com bons resultados.

Se você gostou desse artigo, compartilhe com seus amigos e acompanhe diariamente o Blog que é atualizado frequentemente com artigos referentes à gestão fiscal e administrativa.

Se tiver alguma dúvida deixe seu comentário que lhe responderemos.